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Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist:

Homardo Cosmetics UG (haftungsbeschränkt)
Ohlendorfer Straße 39
21220 Seevetal
Deutschland

Vertreten durch den Geschäftsführer Philip Lange

Telefon: +49 162 1520371
E-Mail: info@homardo.com

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt.

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzhinweise gelten für Bewerbungen auf ausgeschriebene Stellen sowie für Initiativbewerbungen bei Homardo.

Sie gelten insbesondere für Bewerbungen, die uns über folgende Wege erreichen:

  • per E-Mail;

  • per Post;

  • über ein zukünftig bereitgestelltes Karriere- oder Bewerbungsformular;

  • über eine Stellen- oder Social-Media-Plattform;

  • aufgrund einer direkten Kontaktaufnahme.

Für eigenständige Verarbeitungen durch externe Stellen- oder Social-Media-Plattformen gelten zusätzlich deren Datenschutzhinweise.

3. Welche Bewerberdaten verarbeiten wir?

Abhängig von Ihrer Bewerbung können wir insbesondere folgende Daten verarbeiten:

Stamm- und Kontaktdaten

  • Vor- und Nachname;

  • Anschrift;

  • E-Mail-Adresse;

  • Telefonnummer;

  • Geburtsdatum, soweit freiwillig angegeben;

  • Profilbild oder Bewerbungsfoto, soweit freiwillig übermittelt.

Bewerbungs- und Qualifikationsdaten

  • Anschreiben;

  • Lebenslauf;

  • beruflicher Werdegang;

  • Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse;

  • berufliche Qualifikationen;

  • Sprach- und Fachkenntnisse;

  • Zeugnisse und Zertifikate;

  • Referenzen;

  • Angaben zu bisherigen Arbeitgebern;

  • Gehaltsvorstellungen;

  • gewünschter Beschäftigungsumfang;

  • möglicher Eintrittstermin;

  • Angaben zur zeitlichen Verfügbarkeit;

  • Führerschein oder sonstige stellenbezogene Nachweise.

Kommunikations- und Verfahrensdaten

  • Inhalt und Zeitpunkt Ihrer Bewerbung;

  • E-Mail- und Schriftverkehr;

  • Gesprächsnotizen;

  • Terminvereinbarungen;

  • Bewertungen im Auswahlverfahren;

  • Zu- oder Absage;

  • Angaben zu einer möglichen Vertragserstellung;

  • technische Daten der elektronischen Kommunikation.

Bitte übermitteln Sie nur solche Angaben, die für die Bewerbung und die Beurteilung Ihrer Eignung erforderlich sind.

4. Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um:

  • Ihre Bewerbung entgegenzunehmen und zuzuordnen;

  • Ihre fachliche und persönliche Eignung für die betreffende Stelle zu beurteilen;

  • mit Ihnen zu kommunizieren;

  • Bewerbungsgespräche und weitere Auswahlmaßnahmen zu organisieren;

  • über die Besetzung der Stelle zu entscheiden;

  • gegebenenfalls einen Arbeitsvertrag vorzubereiten;

  • das Auswahlverfahren zu dokumentieren;

  • rechtliche Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren;

  • gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt vorrangig zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage von:

  • Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO;

  • § 26 Absatz 1 Bundesdatenschutzgesetz.

Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO.

Soweit wir Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche aufbewahren, kann die Verarbeitung auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO beruhen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der ordnungsgemäßen Dokumentation des Bewerbungsverfahrens und der Rechtsverteidigung.

Verarbeitungen, die nicht bereits aufgrund der Durchführung des Bewerbungsverfahrens oder einer gesetzlichen Vorschrift zulässig sind, erfolgen nur auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO beziehungsweise § 26 Absatz 2 BDSG.

6. Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, beispielsweise Angaben über:

  • Gesundheit;

  • Behinderung;

  • religiöse Überzeugungen;

  • Gewerkschaftszugehörigkeit;

  • ethnische Herkunft;

  • andere besonders geschützte persönliche Merkmale.

Bitte übermitteln Sie solche Angaben nur, wenn sie für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind oder Sie diese bewusst freiwillig mitteilen möchten.

Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten aus dem Arbeits- und Sozialrecht erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 3 BDSG.

Eine darüber hinausgehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn eine andere gesetzliche Grundlage besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

7. Bewerbungsfoto

Die Beifügung eines Bewerbungsfotos ist freiwillig.

Eine Bewerbung wird nicht allein deshalb schlechter behandelt, weil sie kein Foto enthält.

Wenn Sie freiwillig ein Bewerbungsfoto übersenden, wird es ausschließlich im Rahmen des Auswahlverfahrens verarbeitet.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.

Ohne die für das konkrete Bewerbungsverfahren erforderlichen Angaben können wir Ihre Eignung jedoch möglicherweise nicht beurteilen und Ihre Bewerbung nicht oder nur eingeschränkt berücksichtigen.

Freiwillige Angaben, die für die Auswahlentscheidung nicht erforderlich sind, müssen nicht bereitgestellt werden.

9. Herkunft der Daten

Wir verarbeiten grundsätzlich die Daten, die Sie uns selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln.

Wenn Sie sich über eine Stellen- oder Social-Media-Plattform bewerben, können wir außerdem die von Ihnen dort für die Bewerbung freigegebenen Daten erhalten.

Öffentlich zugängliche berufsbezogene Informationen können berücksichtigt werden, wenn dies für die konkrete Stelle erforderlich und angemessen ist. Eine umfassende private Recherche findet nicht statt.

10. Empfänger der Bewerberdaten

Innerhalb von Homardo erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten, die diese für das Auswahlverfahren benötigen.

Dies können insbesondere sein:

  • die Geschäftsführung;

  • mit der Personalauswahl betraute Personen;

  • zukünftige fachliche Vorgesetzte, soweit dies für die Auswahl erforderlich ist;

  • mit Verwaltung, Vertragserstellung oder Buchhaltung betraute Personen, soweit eine Einstellung vorbereitet wird.

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn:

  • dies für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist;

  • wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind;

  • Sie eingewilligt haben;

  • oder die Weitergabe zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung erforderlich ist.

Externe Empfänger können insbesondere sein:

  • IT- und E-Mail-Dienstleister;

  • Stellen- oder Bewerbungsplattformen;

  • Rechts- und Steuerberater;

  • Behörden und Gerichte bei einer gesetzlichen Verpflichtung;

  • gegebenenfalls Dienstleister eines späteren Bewerbungsformulars.

Bewerbungen per E-Mail werden über die bei IONOS betriebenen geschäftlichen E-Mail-Postfächer verarbeitet.

Dienstleister, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags eingesetzt, soweit dies gesetzlich erforderlich ist.

11. Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Bewerberdaten werden nicht für Kundenwerbung, Newsletter, personalisierte Werbung oder Affiliate-Marketing verwendet.

Eine Bewerbung führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für den Homardo-Newsletter.

Eine solche Nutzung würde eine gesonderte, freiwillige Einwilligung voraussetzen und darf keine Voraussetzung für die Bewerbung sein.

12. Keine ausschließlich automatisierte Auswahlentscheidung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung über die Annahme oder Ablehnung Ihrer Bewerbung findet nicht statt.

Die Entscheidung über die Besetzung einer Stelle wird von einer natürlichen Person getroffen.

Sollte Homardo zukünftig Software oder künstliche Intelligenz zur Bewertung oder Vorauswahl von Bewerbungen einsetzen, werden diese Datenschutzhinweise vor Beginn des Einsatzes entsprechend ergänzt.

13. Speicherdauer bei einer Absage

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, speichern wir Ihre Bewerbungsunterlagen grundsätzlich bis zu sechs Monate nach Zugang der Entscheidung über Ihre Bewerbung.

Die Speicherung dient insbesondere dazu, das Auswahlverfahren zu dokumentieren und mögliche rechtliche Ansprüche geltend machen oder abwehren zu können.

Sind Bewerbungsunterlagen zur Verteidigung in einem bereits eingeleiteten oder konkret drohenden Verfahren erforderlich, können die betroffenen Daten bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens gespeichert werden.

Nach Wegfall des Speicherzwecks werden die Daten gelöscht beziehungsweise Papierunterlagen datenschutzgerecht vernichtet.

14. Rücknahme der Bewerbung

Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurücknehmen.

Nach der Rücknahme werden die Bewerbungsdaten grundsätzlich gelöscht, sobald sie für das Bewerbungsverfahren nicht mehr benötigt werden.

Ein begrenzter Nachweis über die Rücknahme kann bis zum Ablauf möglicher Fristen für Ansprüche im Zusammenhang mit dem Auswahlverfahren gespeichert werden.

Die Rücknahme können Sie an folgende Adresse richten:

info@homardo.com

15. Aufnahme in einen Bewerber- oder Talentpool

Eine längere Speicherung für zukünftige Stellenbesetzungen erfolgt nur, wenn Sie hierin freiwillig und gesondert eingewilligt haben.

Die Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Berücksichtigung im aktuellen Bewerbungsverfahren.

Bei Einrichtung eines Bewerberpools sollte die Einwilligung auf einen klar bestimmten Zeitraum begrenzt werden. Homardo verwendet hierfür grundsätzlich eine Dauer von höchstens zwölf Monaten, sofern in der konkreten Einwilligung keine kürzere Dauer genannt wird.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Nach dem Widerruf werden die Daten aus dem Bewerberpool gelöscht, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage für ihre weitere Speicherung besteht.

Vor einer erneuten Verwendung Ihrer Bewerbung für eine andere Stelle können wir Sie kontaktieren und fragen, ob Ihr Interesse weiterhin besteht.

16. Speicherung bei einer Einstellung

Kommt ein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die für dessen Durchführung erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalverwaltung beziehungsweise Personalakte übernommen.

Die weitere Verarbeitung und Speicherdauer richten sich dann nach den für Beschäftigtendaten geltenden gesetzlichen, vertraglichen und betrieblichen Anforderungen.

Nicht mehr erforderliche Bewerbungsunterlagen werden gelöscht beziehungsweise datenschutzgerecht vernichtet.

17. Datenübermittlungen in Drittländer

Eine gezielte Übermittlung von Bewerberdaten an Empfänger außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt, sofern dies nicht für einen konkret eingesetzten Dienst erforderlich ist.

Werden zukünftig Bewerbungs-, Plattform- oder Cloud-Dienste eingesetzt, bei denen eine Drittlandübermittlung möglich ist, erfolgt diese nur bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere auf Grundlage:

  • eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission;

  • geeigneter Garantien wie Standardvertragsklauseln;

  • oder einer gesetzlich vorgesehenen Ausnahme.

Diese Hinweise werden vor Einsatz eines solchen Dienstes entsprechend ergänzt.

18. Sicherheit der Bewerbung

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Bewerbungsdaten vor Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Offenlegung zu schützen.

Bewerbungen per gewöhnlicher E-Mail sind während des Versands möglicherweise nicht vollständig Ende-zu-Ende verschlüsselt.

Übersenden Sie besonders sensible Unterlagen deshalb nur, wenn diese für die Bewerbung tatsächlich benötigt werden. Auf Wunsch kann vorab mit uns eine geeignete Übermittlungsform abgestimmt werden.

Zugänge zu E-Mail-Konten und Bewerbungsunterlagen sind auf berechtigte Personen zu beschränken.

19. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO;

  • Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO;

  • Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO;

  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO;

  • Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO;

  • Recht auf Widerspruch nach Artikel 21 DSGVO;

  • Recht auf Widerruf einer Einwilligung;

  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

Ein Widerruf wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

info@homardo.com

Wir können zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern, wenn dies zum Schutz Ihrer Daten erforderlich ist.

20. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Homardo ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Sie können sich außerdem an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes wenden.

21. Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich:

  • gesetzliche Anforderungen;

  • unser Bewerbungsverfahren;

  • eingesetzte Bewerbungsplattformen;

  • Formulare;

  • Empfänger;

  • Speicherfristen;

  • oder die Art der Datenverarbeitung

ändern.

Es gilt die zum Zeitpunkt der Bewerbung veröffentlichte Fassung.

Stand: 22. Juni 2026